Ας είμαστε ειλικρινείς: η συγκέντρωση σε ένα θορυβώδες γραφείο είναι περίπου τόσο εφικτή όσο το inbox zero. Όλοι την ονειρεύονται, λίγοι τη ζουν. Από τότε που επιστρέψαμε στα γραφεία – ναι, εκεί που η καφετιέρα δουλεύει περισσότερο κι από σένα – έχουμε ξανά να αντιμετωπίσουμε το full experience: τηλέφωνα που δεν σταματούν, delivery που έρχονται κάθε 10 λεπτά, συνάδελφοι που “απλά ήθελαν να σε ρωτήσουν κάτι”, ανοιχτά γραφεία χωρίς καμία ηχομόνωση και μια διαρκής αίσθηση “δεν προλαβαίνω τίποτα”.
Και κάπου εκεί εσύ προσπαθείς να δουλέψεις. Καλή τύχη!
Τι παίζει με τον εγκέφαλο και τη συγκέντρωση
Ο εγκέφαλος μας είναι κυριολεκτικά φτιαγμένος για να αποσπάται. Όπως λέει και ο David Rock, ένας τύπος που έχει γράψει βιβλίο για το πώς λειτουργεί ο εγκέφαλός μας στη δουλειά, οι περισπασμοί είναι σαν συναγερμοί. Ο εγκέφαλος λέει “κάτι άλλαξε, κοίτα εδώ!”. Γι’ αυτό και όταν κάνεις multitasking, νιώθεις ότι είσαι productivity ninja – αλλά στην πραγματικότητα, ρίχνεις το IQ σου, χάνεις λεπτομέρειες και κάνεις λάθη. Χειρότερα κι από όταν στέλνεις μήνυμα στον λάθος group chat.
Στην τελική, δεν χρειάζεται να είσαι συγκεντρωμένος όλη μέρα (ποιος είναι δηλαδή;). Αρκεί ένα καλό 20λεπτο εστίασης για να νιώσεις ότι κάτι πέτυχες σήμερα.
5+1 μικρές κινήσεις που κάνουν τη διαφορά
-
Κάνε πρώτα τα “δύσκολα”
Ξεκίνα με τα tasks που απαιτούν focus, γιατί μετά τις 11:00 το μυαλό σου αρχίζει να κάνει log out. Το ξέρεις. Μην ξεκινάς με τα email – κάνε πρώτα αυτά που θέλουν μυαλό και άσε το εύκολο “delete” για το απόγευμα.
-
Βρες το “focus time” σου και προστάτευσέ το σαν το Netflix password σου
Μάθε πότε είσαι στα καλύτερά σου – πρωί, βράδυ, μετά τον τρίτο καφέ; Μόλις το βρεις, βάλε το κινητό στο “Do not disturb” και προσποιήσου ότι δεν είσαι εδώ για κανέναν.
-
Γύμνασε τον εγκέφαλό σου (σαν να είναι 30 λεπτά pilates)
Συγκέντρωση δεν είναι ταλέντο, είναι muscle – hustle. Ξεκίνα με 5 λεπτά χωρίς περισπασμούς. Ναι, θα νιώσεις περίεργα στην αρχή. Αλλά όπως και με το γυμναστήριο, κάποια στιγμή το κάνεις χωρίς να σκέφτεσαι.
-
Σήκω και φύγε (για λίγο)
Μια βόλτα έξω είναι σαν να κάνεις restart στο σύστημα. Bonus: μπορείς να παρασύρεις και συναδέλφους για walking meeting (βλ. Steve Jobs, όχι τυχαία). Σκέψου το σαν “brainstorm με steps”.
-
Η μουσική… βοηθάει …κάποιες φορές
Αν δουλεύεις με λέξεις ή μαθηματικά, η μουσική μπορεί να είναι πιο αποσπαστική κι από το Slack. Αν όμως χρειάζεσαι boost για δημιουργικότητα, μια μικρή δόση αγαπημένου playlist πριν ξεκινήσεις μπορεί να κάνει δουλειά. Διαφορετικά, βάλε ακουστικά για ηχομόνωση και προσποιήσου ότι ακούς κάτι – και μόνο αυτό αρκεί μερικές φορές.
Bonus tip: Μην ξεχνάς το H2O
Η αφυδάτωση κάνει το μυαλό σου πιο θολό κι από meeting χωρίς ατζέντα. Πιες νερό. Όχι άλλο καφέ, όχι άλλο φραπέ. Νερό. Σκέψου το σαν το πιο basic productivity hack που αγνοούμε συνεχώς.
🎯 TLDR: Δεν φταις εσύ που δεν μπορείς να συγκεντρωθείς – είναι το περιβάλλον, ο εγκέφαλος και τα Slack notifications. Αλλά με μικρές αλλαγές, μπορείς να σώσεις έστω ένα 20λεπτο focus τη μέρα. Και αυτό, φίλε millennial, είναι το νέο productivity flex.
